MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARTE 2

IV. DESCRIPCION DEL CARGO
MISION DEL CARGO
OPERAR EL SISTEMA DE NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES, RECOPILANDO Y ANALIZANDO LA CALIDAD DE LA INFORMACION, PROCESANDOLA Y ENTREGANDO RESULTADOS CONFIABLES Y DE MANERA OPORTUNA A LAS PERSONAS, PROCESOS INTERNOS Y ENTIDADES EXTERNAS A LAS CUALES SIRVE Y HACE INTERFASE.
ROLES Y RESPONDABILIDADES DEL CARGO
PRINICPALES RESPONSABILIDADES QUE HACE Verbo infinitivo (ar, er, ir)	ACCIONES DE APOYO A LAS RESPONSABILIDADES CÓMO LO HACE Verbo gerundio (ando, endo)	RESULTADO ESPERADO PARA QUÉ LO HACE

1. Ingresar en el sistema de nomina los datos de las personas vinculadas a la empresa. 2. Tramitar cada mes las autoliquidaciones para el pago de Fondos de Cesantías, Pensiones y arp. Generando listados y revisando el salario de cotización para su correspondiente pago a las Entidades prestadoras de servicios. Ø  Para que el trabajador tenga derecho a los beneficios de las entidades prestadoras de salud. 3. Ofrecer información y orientación al personal de la empresa, con respecto a las afiliaciones a las entidades de seguridad social y sus beneficios. Ofreciendo al trabajador las ventajas que tiene el permanecer por un tiempo no determinado en una EPS. Por sus periodos de cubrimiento en caso de alguna contingencia de alto riesgo. Ø  Para que el continuo cambio no le genere mora en la prestación del servicio del trabajador y de los beneficiarios ROLES Y RESPONDABILIDADES DEL CARGO PRINICPALES RESPONSABILIDADES QUE HACE Verbo infinitivo (ar, er, ir) ACCIONES DE APOYO A LAS RESPONSABILIDADES CÓMO LO HACE Verbo gerundio (ando, endo) RESULTADO ESPERADO PARA QUÉ LO HACE 4. Realizar en el sistema de nomina el calculo de la Retención en la Fuente. Ø  Revisando las inconsistencias de los valores reportados y efectuar los ajustes pertinentes. Ø  Para que el trabajador se le disminuya el porcentaje de Retención en al Fuente cuando presenta documentos de pago de intereses de vivienda y pago de educación y prepagada. 5. Generar en el sistema el informe de pago por conceptos de horas extras. Ø  Ingresando los informes presentando por los trabajadores para el pago por concepto de horas extras generadas. Ø  Para que el trabajador se beneficie de su tiempo extra laborado.

Ø  Generando afiliación a entidades de seguridad social, régimen salarial, forma de pago numero de cuenta y demás beneficios a tenga derecho.

Para que el trabajador reciba su pago oportunamente.

INTERRELACIONES
CONTACTO INTERNO Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.	PROPOSITO	FRECUENCIA Diaria, semanal, mensual u ocasional
Ø  GERENTE GENERAL	Ø  DAR CONOCER EL REDIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN Ø  APOYO EN LA TOMA DE DECISIONES FINANCIERAS	Ø  MENSUAL Ø  DIARIA

INTERRELACIONES
CONTACTO EXTERNO Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa	PROPOSITO	FRECUENCIA Diaria, semanal, mensual u ocasional